Федеральный семинар 1С-Битрикс в Астрахани «Эффективный интернет-магазин. Теория и практика»

5 декабря в России, Казахстане, Беларуси, Таджикистане и Азербайджане проходил федеральный семинар «1С-Битрикс», посвященный созданию сайтов, интернет-магазинов и корпоративных порталов.

Обычно в Астрахани данный семинар проводила только одна компания. Но на этот раз мы тоже решили поучаствовать в этом мероприятии и провести в нашем городе ещё один семинар, благо нашу заявку одобрил партнёрский отдел 1С-Битрикс.

ТОП-5 вопросов, которые перед нами встали:

1. Какое место выбрать для проведения семинара?
2. Какие темы осветить?
3. Как правильно приглашать слушателей?
4. Чем их угощать во время кофе-брейка?
5. Какие призы будут во время лотереи и как их разыграть?

Место проведения

Учитывая, тот факт, что с осени наше агентство является резидентом Астраханского IT-парка, мы решили провести семинар на его территории. Мы планировали пригласить на семинар около 50 человек, поэтому самым оптимальным местом для нас был конференц-зал бизнес-инкубатора «LIFT», ведь это - хорошая акустика, выгодное расположение и удобные места для неформального общения и кофе-брейка.

Темы семинара

Мы решили, что семинар будем проводить только по интернет-магазинам, не затрагивая корпоративный портал, Битрикс24 и мобильное приложение. В рамках мероприятия мы попытались дать ответы на все вопросы, которые обычно возникают у предпринимателя в самом начале пути:

1. На какой платформе делать?
2. Как можно сэкономить при создании сайта?
3. Как сделать магазин одновременно красивым и удобным?
4. Стоит ли игра свеч?
5. Как продвигать свой сайт?

В основном докладчиками были представители нашей компании. Но так как мы не занимаемся продвижением сайтов, то для освещения этой темы мы пригласили нашего SEO-партнёра интернет-агентство «В Десятке».

Любимые гости

Учитывая, что опыта в организации подобных мероприятий у нас не было, мы особо не представляли как правильно приглашать людей. Поэтому использовали сразу несколько каналов анонсирования:

• Рассылка приглашений
• Приглашение по телефону
• Реклама в социальных сетях
• Реклама на городских порталах
• Баннер на нашем сайте

Примерно в таком порядке и была эффективность этих каналов. Некоторые из нас не верили, что рассылки кто-то читает, но как показала практика — ещё как читают, более того переходят по ссылкам в письмах.

Самое большое разочарование

За день до начала семинара у нас было около 50 регистраций. Разумеется, вечером мы решили напомнить всем, что завтра состоится наше мероприятие и более 40 человек уверенно обещали посетить его.

Но на следующее утро по факту пришло всего 22 человека — это немного огорчило.

Фуршет

Мероприятие у нас было запланировано длительностью четыре часа. Понятное дело, что в обед все захотят перекусить и надо обязательно делать кофе-брейк. Организовал нам его дом авторской кухни «Гильдия». Всё было очень вкусно и красиво!

Подарки

Я иногда бываю на подобных мероприятиях, и зачастую розыгрыш призов происходит с использованием лототрона. Это обычно немного скучновато и всё зависит от везения — в общем не лучший вариант, надо делать по-другому.

Мы подготовили список из нескольких десятков вопросов на три темы:

• наш семинар
• интернет-магазины
• рунет

Кто давал наибольшее количество правильных ответов — тот и получал приз. А подарки у нас были просто отличные:

• Сувениры от 1С-Битрикс
• Сертификаты на комплексный аудит интернет-магазина от «В Десятке»
• Сертификаты на готовые решения от «ASTDESIGN»
• Сертификат на разработку интернет-магазина в «ASTDESIGN»

Главный приз достался слушателю, который дал наибольшее количество правильных ответов в рамках нашего «Брейн-ринга».

Больше всего порадовало то, что многие, сидевшие весь день серьёзными, смеялись и веселились как дети, угадывая верный ответ.

Подведём итоги

В целом семинар нам как организаторам очень понравился, надеюсь, что и гостям тоже. Интересные доклады, красивый и оригинальный кофе-брейк, весёлая лотерея — всё это было на федеральном семинаре 1С-Битрикс «Эффективный интернет-магазин. Теория и практика». 

Мы обязательно будем ещё проводить подобные мероприятия, постоянно повышая уровень организации и качество докладов.